اما اگر واقعا اینطور است حسن استفاده از یک غلط‎یاب املایی چه خواهد بود؟ برای پاسخ دادن به این سوال ابتدا بایستی دانست که منظور از غلط‎یاب املایی کامپیوتری جستجوی یک متن و یافتن خطاهایی است که کاربر به هنگام تایپ مطالب مرتکب آن شده است و نه یافتن لغاتی که اصولا کاربر انسانی املای صحیح آنها را نمی‌دانسته ‎است. برای درک بهتر این مطلب شاید بهتر باشد به مثال قبلی دوباره توجه کنیم در این مثال واقعا منظور از استفاده از غلط‎یاب جلوگیری از خطای تایپی کاربر در تایپ حرف ط به ظ در کلمه “نظر” می‌باشد که احتمال بروز آن بسیار زیاد است نه یافتن اشتباه کاربر در بکار بردن کلمه “نذر” بجای “نظر” که احتمال بروز چنین خطای تایپی کاملا بعید میباشد.

نکته دیگر آن دسته از غلط‎های املایی میباشند که به ترتیبی به مسایل تایپ و رسم‌الخط مربوط می‌باشند. بعنوان مثال رعایت کردن فاصله‌‎ها در تایپ لغات یکی از این موارد است. مثلا ترکیب “درمورد” بدون فاصله بین لغتهای “در” و “مورد” از دید غلط‎یاب اشتباه محسوب خواهد شد. مسئله دیگر رعایت “فاصله کوچک” است این علامت معمولا با ترکیب کلیدهای SHIFT+BACKSPACE و یا SHIFT+X بسته به نوع ویندوز ساخته می‌شود. برای مثال در ترکیب “خانه‎ها” بین کلمه “خانه” و علامت جمع “ها” بایستی از یک فاصله‎کوچک استفاده شود، درغیراینصورت ترکیب‌هایی مانند “خانهها” و “خانه ها” اشتباه خواهند بود.

نرم‌افزار غلط‌یاب املایی حاضر در واقع مجموعه‌ای از توابع است که توسط نرم‌افزار اصلی (Office) برای غلط‌یاب املایی مورد استفاده قرار می‌گیرد، بنابراین امکاناتی که این نرم‌افزار در اختیار قرار می‌دهد تا حد زیادی بستگی به امکانات غلط‌یابی در نرم‌افزار اصلی دارد. برای مثال امکان غلط‌یابی به هنگام تایپ در Word 6.0 پیش‌بینی نشده است و به همین دلیل غلط‌یاب املایی فارسی نیز این امکان را نخواهد داشت، درصورتیکه این امکان در Word 97 موجود است و در مورد فارسی نیز قابل استفاده خواهدبود. از آنجاییکه غلط‌یاب حاضر با استفاده از استانداردهای مایکروسافت در خصوص غلط‌یابی املایی (Common Spelling API) تهیه شده است، هماهنگی این غلط‌یاب با مجموعه نرم‌افزارهای این شرکت حفظ شده و انتظار می‌رود در نسخه‌های جدیدتر نیز کاربرد داشته باشد. در حال حاضر غلط‌یاب املایی تهیه شده، در مجموعه نرم‌افزارهای OfficeXP، Office2000 و Offoce2003 قابل نصب و استفاده می‌باشد.